Regulamin uczestnictwa w Kongresie Firm Rodzinnych  

1. Organizatorem Kongresu Firm Rodzinnych (dalej: KFR) jest Wyższa Szkoła Bankowa we Wrocławiu z siedzibą we Wrocławiu przy ul. Fabrycznej 29-31 (dalej: Organizator). 
2. KFR obejmuje obrady plenarne, które są zamkniętym wydarzeniem. Mogą wziąć jedynie osoby zgłoszone formularzem na stronie https://kfr.com.pl/ i zostały zaakceptowane przez Organizatora. 3.
3. KFR jest wydarzeniem nieodpłatnym dla uczestników. Wydarzenia towarzyszące KFR mogą być odpłatne, jednak takim przypadku oferta uczestnictwa w wydarzeniu odpłatnym zawierać będzie szczegółowe warunki uczestnictwa i odpłatności.
4. Udział w obradach plenarnych KFR mogą brać osoby zarejestrowane poprzez formularz znajdujący się na stronie https://kfr.com.pl/, tj. przedstawiciele firm rodzinnych, przedstawiciele Partnerów Kongresu oraz inne osoby zaproszone przez Organizatora.
5. Organizator zastrzega sobie prawo do weryfikacji rodzinności firmy i do odmowy prawa udziału w obradach plenarnych KFR firmom, które w ocenie Organizatora nie są firmami rodzinnymi. Organizator jest uprawniony do weryfikacji, czy osoba zgłaszająca udział w wydarzeniu jest przedstawicielem firmy rodzinnej i może w tym zakresie żądać przedstawienia przez osobę zgłaszającą udział odpowiednich dokumentów. 
6. W związku z tym, że liczba uczestników w obradach plenarnych KFR jest ograniczona, o uczestnictwie decyduje kolejność zgłoszeń. Organizator zastrzega sobie prawo do odmowy uczestnictwa w obradach plenarnych KFR w pierwszej kolejności firmom prowadzącym działalność doradczą w każdym obszarze związanym ze wsparciem biznesu.  
7. Liczba uczestników będzie regulowana obowiązującymi obostrzeniami epidemicznymi.
   W terminie najpóźniej 7 dni przed planowanym terminem kongresu Organizator potwierdzi zaproszenie na obrady plenarne KFR zarejestrowanym poprzez formularz uczestnikom. 
8. W przypadku, jeżeli osoba dokonująca zgłoszenia uczestnika poprzez wypełnienie stosownego formularza jest osobą inną niż uczestnik, Organizator przyjmuje, że osoba taka posiada stosowne upoważnienie i działa w imieniu i na rzecz osoby zgłaszanej. 
9. Organizator dopuszcza by zamiast osoby zgłoszonej wskazanej w zgłoszeniu w obradach plenarnych KFR wzięła udział inna osoba wskazana przez podmiot zgłaszający. O zmianie podmiot zgłaszający informuje Organizatora przesyłając informację na adres poczty elektronicznej Organizatora: cbr@wsb.wroclaw.pl, nie później niż w dniu poprzedzającym dzień rozpoczęcia KFR. Organizator może odmówić udziału takiej osoby w KFR, jeżeli nie spełnia ona warunku określonego w punkcie 4 niniejszego Regulaminu. 
10. W przypadku podjęcia przez uczestnika decyzji o rezygnacji z udziału w obradach plenarnych KFR, powinien on poinformować Organizatora o tym fakcie przesyłając informację na adres poczty elektronicznej Organizatora:  cbr@wsb.wroclaw.pl w tytule “Rezygnacja KFR”. 
11. W przypadku podania przez uczestnika niepoprawnych danych, Organizator zastrzega sobie prawo do cofnięcia akceptacji udziału w obradach plenarnych KFR.  
12. Organizator zastrzega sobie prawo do zmian programu obrad plenarnych KFR w szczególności polegających na zmianie godziny wystąpień, zmianie prowadzących lub zmianie lokalizacji KFR, jak również do odwołania KFR. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za ewentualne szkody poniesione przez uczestnika czy podmiot zgłaszający uczestnika w związku ze zdarzeniami, o których mowa w zdaniu poprzednim. 
13. Prawa autorskie do wszystkich prezentacji, wypowiedzi prelegentów, materiałów (dalej: Prezentacje) wygłoszonych bądź przekazanych uczestnikowi w związku z KFR stanowią własność Organizatora lub podmiotów współpracujących z Organizatorem i w związku z tym przeznaczone są wyłącznie do użytku osobistego uczestnika KFR. 
14. Zabronione jest zwielokrotnianie Prezentacji, wprowadzanie ich do obrotu, rozpowszechnianie w jakikolwiek sposób, użyczanie, wyświetlanie, publiczne udostępnianie. 
15. Uczestnik przyjmuje do wiadomości, że Organizator może utrwalać przebieg KFR za pomocą urządzeń rejestrujących dźwięk lub obraz. Organizator może zamieścić utrwalone nagranie
16. w wybranym przez siebie medium z uwzględnieniem obowiązujących w tym zakresie przepisów prawa dotyczących ochrony dóbr osobistych, w tym danych osobowych. Organizator ma prawo przekazać utrwalone nagrania wybranym Partnerom wydarzenia do wykorzystania przez nich w celach marketingowych. 
17. Uczestnik przyjmuje do wiadomości, że będzie otrzymywał drogą mailową newsletter
    z informacjami dotyczącymi KFR, w tym informacjami dotyczącymi kolejnych edycji KFR. 
18. Kongres odbędzie się we Wrocławskim Centrum Kongresowym i w zależności od sytuacji epidemiologicznej COVID – 19 przyjmie formę stacjonarną, hybrydową. Wyznaczony termin kongresu na 6 czerwca 2023 r., może zostać zmieniony z przyczyn wynikających z trwania stanu epidemii COVID-19. W przypadku zaistnienia okoliczności uniemożliwiających przeprowadzenie kongresu, o ewentualnej konieczności zmiany terminu wydarzenia Organizator poinformuje Uczestników najpóźniej 7 dni przed planowanym terminem kongresu. 
19. Administratorem danych osobowych uczestników Kongresu jest Wyższa Szkoła Bankowa we Wrocławiu, z siedzibą we Wrocławiu przy ul. Fabrycznej 29-31,
    W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych przez Organizatora KFR można się skontaktować poprzez email: iod@wsb.wroclaw.pl.
    Dane osobowe (imię i nazwisko, adres email, numer telefonu komórkowego, nazwa firmy, stanowisko) będą przetwarzane:  

w celach niezbędnych do realizacji KFR, w tym weryfikacji spełnienia wymogów opisanych w niniejszym regulaminie, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b) oraz art. 6 ust. 1 lit. f) rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych z związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), zwanego dalej „RODO” oraz w celach niezbędnych do wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na Organizatorze, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c) RODO. w celach marketingowych, na podstawie wyrażonej zgody osoby, której dane dotyczą, zgodnie z art.6. ust. 1 lit a) RODO. 

Odbiorcami danych osobowych Uczestników KFR mogą być podmioty współpracujące
z Organizatorem KFR, w zakresie świadczonych na rzecz Organizatora KFR usług (np. podwykonawcy, kurierzy) oraz wspierania bieżących procesów biznesowych Organizatora działania.
Dane osobowe Uczestników KFR będą przechowywane/przetwarzane przez okres: 

W odniesieniu do Uczestników, których udział został potwierdzony przez Organizatora KFR dane będą przetwarzane przez okres niezbędny do prawidłowej realizacji KFR., 

W przypadku osób korzystających z wydarzeń towarzyszących, dodatkowo odpłatnych – przez 5 lat liczonych od dnia 1 stycznia następującego po dacie uczestnictwa w takim wydarzeniu, 

Dane przetwarzane w celach marketingowych – przez 5 lat liczonych od dnia 1 stycznia następującego po dacie wyrażenia zgody. 

Uczestnik KFR ma prawo do dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych oraz wniesienia skargi do organu nadzorczego w zakresie ochrony danych osobowych. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, aczkolwiek niezbędne do uczestnictwa w Konkursie. Danie nie będą przekazywane poza obszar EOG oraz nie będą podlegać zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji. 

20. Niniejszy regulamin obowiązuje od chwili jego opublikowania na stronie internetowej KFR. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany regulaminu w każdym czasie, z zastrzeżeniem, że dokonane zmiany obowiązują od chwili ich przekazania do publicznej wiadomości.